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Google評論管理:好評和負評怎麼回覆

寫給每天都有Google評論、卻沒空一則則回的老闆。先講清楚:這篇不教怎麼洗評論,那違反 Google 政策,KAEWOO 也不做。下面講的是看評論、回評論,以及處理違規評論。

簡短回答

Google評論管理主要是即時看到新評論、依內容一則則回覆、檢舉違反政策的評論。回覆之前,商家檔案必須先驗證;回覆經過 Google 審查才會公開,留評論的人也會收到通知。店家不能自己刪除客人的評論,也不能用折扣或贈品換好評。

KAEWOO 編輯部 · 最後審閱

先說不做的事

Google 地圖的內容政策禁止用金錢、折扣、免費商品或服務換評論,也禁止阻擋客人留負評,或只向滿意的客人募集好評。這類評論會被當成不實互動移除,商家檔案也可能受到限制。

所以 KAEWOO 不買評論、不代寫評論、不改星等,也不發邀評簡訊。能做的就是看、回和檢舉。

在哪裡回覆

前提是商家檔案已經驗證。電腦上的Google搜尋、手機上的Google地圖 App 都可以回。

  1. 打開商家檔案用管理商家檔案的帳號登入,在Google搜尋或地圖上搜你的店名。
  2. 選擇「閱讀評論」最新的評論排在前面,還沒回的會標示出來。
  3. 點評論旁的回覆圖示在對話框寫好回覆,選擇「回覆」。
  4. 等 Google 審查通常十分鐘左右就會公開,偶爾要等更久。沒通過的回覆會請你修改。

好評怎麼回

不要每則都寫「謝謝支持」。提到客人說的那道菜、那位設計師,之後來看的人才知道你真的有讀。

例:「謝謝你喜歡我們的滷肉飯!肉每天早上現滷,下次來可以加一顆滷蛋試試。」

負評怎麼回:一則一星評論的例子

先弄清楚那天發生什麼事,再回。回覆會一直掛在評論下面,之後的客人看的是你的態度,不是誰對誰錯。

例:客人寫「週六晚上等了四十分鐘,湯上桌還是涼的」。可以這樣回:「週六讓你久等了,湯也不夠熱,這是我們沒做好。週末晚上我們已經多排一位內場人手。下次來請直接找店長,我們重新幫你做一碗。」

回覆裡不要提到客人的個人資料,也不要在公開回覆裡爭論細節。

  1. 先接住客人的感受只為真的發生的問題道歉。
  2. 說明你查到的情況一兩句就好,不要找藉口。
  3. 說你改了什麼具體到人手、流程或餐點。
  4. 留一條私下聯絡的路請客人到店找店長,或透過商家檔案上的電話聯絡。

哪些評論可以檢舉

只有違反政策的評論才能檢舉,例如廣告、跟店家無關的內容、騷擾謾罵,或有利益衝突的人留的評論。單純不同意客人的看法,不在檢舉範圍內。

  1. 在商家檔案打開評論找到那則評論,點旁邊的檢舉圖示,選擇理由後送出。
  2. 到評論管理工具看進度審查通常要幾天,狀態會顯示在工具裡。
  3. 不同意結果時申訴一次如果結果是未違反政策,可以提出一次申訴。

KAEWOO 幫你做的事

新評論通知和回覆評論都包含在月費裡,訂閱期間一直在跑。回覆會照你店裡平常說話的口氣來寫。

最多 3 家店免費,從你的Google地圖商家資訊開始。

常見問題

店家可以刪掉客人的負評嗎?

不行。只有留評論的人自己可以修改或刪除。如果評論違反 Google 政策,可以檢舉,由 Google 判斷要不要移除。

回覆評論有用嗎?

Google 在本地排名的說明裡提到,回覆評論能讓客人知道你重視他們的意見。更直接的是,之後的客人會看你的回覆來判斷這家店。

可以請員工或朋友幫忙留五星嗎?

不行。有利益衝突的人留的評論違反 Google 地圖內容政策,可能被移除,商家檔案也可能受到限制。

可以邀請客人留評論嗎?

可以,但要對所有客人一視同仁,不能只找滿意的人,也不能附帶優惠,例如「留五星送小菜」。商家檔案可以產生評論連結或 QR code,放在櫃台就好。KAEWOO 不幫你發邀評簡訊。

KAEWOO 會幫我寫評論或改星等嗎?

不會。KAEWOO 不買評論、不代寫評論、不改星等,只通知你有新評論,並幫你回覆。

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